a.  Her assistant copied and assembled the documents. 

-> Trợ lý của cô đã sao chép và lắp ráp các tài liệu.

b. The mail room clerk read the directions before assembling the parts to new postage printer.

-> Thư ký/ nhân viên  phòng thư đọc hướng dẫn trước khi lắp ráp các bộ phận với máy in bưu chính mới.

a. To speed up the mailing, we should prepare the labels beforehand. 

-> Để tăng tốc độ gửi thư, chúng ta nên chuẩn bị nhãn mác trước.

b. The goods could have been shipped today had they faxed the order beforhand.

-> Các hàng hóa có thể đã được vận chuyển ngày hôm nay nếu họ đã fax đơn đặt hàng trước.

a. This word processing program is too complicated for a beginner to use.

-> Chương trình xử lý văn bản này quá phức tạp đối với người mới bắt đầu sử dụng.

b. This explanation is too complicated; try to make it simpler.

-> Giải thích này quá phức tạp; cố gắng làm cho nó đơn giản hơn.

a. We hired a courier to deliver the package. 

-> Chúng tôi đã thuê một chuyển phát nhanh để cung cấp các gói.

b. The courier service will clear the goods through customs.

-> Dịch vụ chuyển phát nhanh sẽ thông quan hàng hóa thông qua hải quan.

a. It's important that this document be there tomorrow, so please send it by express mail. 

-> Điều quan trọng là tài liệu này sẽ có mặt vào ngày mai, vì vậy vui lòng gửi bằng thư chuyển phát nhanh.

b. Express mail costs more than regular mail service, but it is more efficient. 

-> Chuyển phát nhanh chi phí nhiều hơn dịch vụ thư thông thường, nhưng nó hiệu quả hơn.

a. Fold the letter into three parts before stuffing it into the envelope. 

-> Gấp bức thư thành ba phần trước khi nhét nó vào phong bì.

a. Don't fold the document if it doesn't fit the envelope.

-> Đừng gấp tài liệu nếu nó không vừa với phong bì.

a. We had to change the layout when we changed the size of the paper. 

-> Chúng tôi đã phải thay đổi bố cục khi chúng tôi thay đổi kích thước của giấy.

b. The layout for the new brochure was submitted by the designer.

-> Bố cục cho tờ rơi mới được gửi bởi nhà thiết kế.

a. You should mention in the letter that we can arrange for mailing brochures as well as printing them. 

-> Bạn nên đề cập trong thư rằng chúng tôi có thể sắp xếp để gửi tài liệu quảng cáo cũng như in chúng.

b. There was no mention of the cost in the proposal.

-> Không có đề cập đến chi phí trong đề xuất.

a. The petition was photocopied for the workers who will take the copies to collect the necessary signatures. 

-> Bản kiến nghị đã được sao chép cho các công nhân, những người sẽ lấy các bản sao để thu thập các chữ ký cần thiết.

b. We petitioned the postal officials to start delivering mail twice a day in business areas.

-> Chúng tôi đã kiến nghị các quan chức bưu chính bắt đầu gửi thư hai lần một ngày trong các lĩnh vực kinh doanh.

a. This letter was not proofed very carefully; it is full of typing mistakesadjectve.

-> Bức thư này không được kiểm tra lỗi rất cẩn thận; nó đầy những lỗi đánh máy

b. Very few people bother to proof their E-mails before they send them; E-mails often contain spelling errors.

-> Rất ít người bận tâm để kiểm tra lỗi  Email của họ trước khi họ gửi chúng; E-mail thường chứa lỗi chính tả

a. Since the mail was registered, we know when it was received and who signed for it. 

-> Vì thư đã được đăng ký, chúng tôi biết khi nào nhận được và ai đã ký.

b. Send this package by registered mail and insure it for $500 .

-> Gửi gói này bằng thư đã đăng ký và bảo đảm với giá 500$.

a. The brochure was revised several times before it was sent to the printer. 

-> Tập tài liệu đã được sửa đổi nhiều lần trước khi nó được gửi đến máy in.

b. We will need to revise the form letter since our address has changed. 

-> Chúng tôi sẽ cần phải sửa lại thư mẫu vì địa chỉ của chúng tôi đã thay đổi.